처음 시작하는 운영자를 위한 가이드
가입부터 첫 출석까지,
이 순서대로 해보세요.
조직을 만들면 기본 QR이 생성됩니다.
아래는 실제 조직 관리 화면입니다. 회원 정보와 접속 정보는 가렸습니다.
STEP 01
운영자 가입 → 조직 만들기
출석을 관리할 담당자만 운영자 계정을 만듭니다. 출석하는 회원은 아래의 회원 출석 방법을 안내받으면 됩니다.
- 회원가입에서 아이디·이메일·비밀번호와 비밀번호 확인을 입력합니다. 아이디는 영문 소문자·숫자·밑줄로 4자 이상, 비밀번호는 8자 이상입니다.
- 이용약관과 개인정보처리방침을 확인하고 동의 후 가입합니다. 가입이 완료되면 자동 로그인되어 대시보드로 이동합니다.
- 대시보드의 조직 생성 화면에서 조직 이름·유형을 입력합니다. 설명은 조직을 알아보기 쉽게 작성하세요.
- 조직을 생성하면 기본 출석 QR이 자동 생성되고 조직 관리 화면이 열립니다.
기본 조직과 QR로 시작한 뒤, 회원이 늘면 그룹과 개근 설정을 추가하세요.
STEP 02
출석 시간을 정하고 오늘의 QR 준비
대시보드 → 조직 선택 → 조직 관리 → QR 관리
- 기본 QR의 이름을 운영자가 알아볼 수 있게 확인합니다.
- 출석 시작·종료 시간을 설정하고 저장합니다. 현장 운영 시간과 같은지 확인하세요.
- 조직 관리의 허용 기기를 확인합니다. 회원이 휴대폰을 사용한다면 모바일이 허용되어 있어야 합니다.
- 오늘의 QR 코드 날짜를 확인합니다. 공유·다운로드 메뉴로 회원에게 안내하거나 조직 출석 화면을 현장에 띄웁니다.
- 실제 운영 시작 시 회원의 첫 출석 완료와 관리자 화면의 기록을 함께 확인합니다.
QR 관리의 테스트 모드는 시간 제한 없이 화면을 확인하기 위한 기능이며 실제 출석으로 기록되지 않습니다. 운영할 때는 정상 출석 링크와 날짜를 확인하세요.
오늘의 QR은 날짜에 따라 달라집니다. 이전 날짜의 인쇄물이나 링크를 그대로 안내하지 않도록 운영일마다 확인하세요.
STEP 03
회원은 QR로 접속해 첫 출석
- 휴대폰 카메라로 소속 모임에서 받은 QR을 스캔하거나 안내된 출석 링크를 엽니다.
- 처음 접속한 일별 출석 페이지에서 이름·전화번호를 입력합니다. 운영자용 아이디·비밀번호 가입을 별도로 할 필요는 없습니다.
- 일별 출석 페이지에서는 등록 후 자동 승인·출석 처리가 진행됩니다. 화면에 출석 완료가 표시됐는지 확인합니다.
- 같은 기기에서 다시 접속하면 회원을 인식해 자동 출석이 진행될 수 있습니다. QR 날짜·출석 시간·기기 상태에 따라 달라지므로 매번 완료 화면을 확인하세요.
다른 등록 경로나 회원 상태에 따라 승인 대기가 표시될 수 있습니다. 대기 상태라면 조직 관리자에게 확인을 요청하세요.
“오늘의 QR을 스캔해 주세요. 처음 오셨다면 이름과 전화번호를 입력하고, 출석 완료 화면을 확인해 주세요. 등록이나 출석이 안 되면 운영자에게 알려주세요.”
STEP 04
회원이 늘면 그룹으로 정리
조직 관리 → 회원관리
- 등록된 회원과 승인 상태를 확인합니다. 대기 중인 회원은 등록 내용을 확인한 뒤 승인합니다.
- 반·조·팀처럼 운영에 필요한 그룹을 만듭니다. 회원을 선택해 그룹을 지정하고, 여러 명은 일괄 그룹 지정 기능을 활용합니다.
- 기존 명단이 있으면 조직 관리의 사전등록 메뉴를 검토하세요. 일별 출석 등록 과정에서 이름과 전화번호로 사전등록 정보 매칭을 시도합니다.
- 출석통계와 개근 통계에서 그룹을 선택해 확인합니다. 현재의 그룹 소속이 사용되므로 그룹을 옮겼다면 보고서도 다시 확인하세요.
조직은 독립된 운영 단위, 그룹은 그 조직 안의 회원 구분입니다. QR을 추가하는 것과 그룹을 추가하는 것은 서로 다른 설정입니다.
STEP 05
TV·모니터에 출석 화면 띄우기
조직 관리 → 페이지 테마 설정 → 미리보기 → 조직 메인 페이지
- 인터넷에 연결된 PC를 TV·모니터에 연결합니다.
- 조직 관리에서 페이지 테마 설정을 찾습니다. 색상·효과·레이아웃을 선택하고 테마를 저장합니다.
- 미리보기로 QR과 안내 문구가 읽히는지 확인합니다. 조직 관리 상단의 조직 메인 페이지로 현장 출석 화면을 엽니다.
- PC 브라우저의 전체 화면 기능으로 띄웁니다. 화면을 보여주는 PC가 조직의 허용 기기에 포함되어 있는지 확인합니다.
- 다음 운영일에는 페이지를 새로 열어 오늘 날짜·QR·출석 시간을 확인합니다.
현장에는 회원 명단이 있는 관리자 화면 대신 조직 출석 화면을 띄웁니다. 관리 작업은 담당자의 별도 화면에서 진행하세요.
STEP 06
오늘의 출석 → 날짜별 기록 → 개근
조직 관리 → 출석통계 / 개근 통계
- 오늘 출석: 조직 관리에서 당일 기록을 확인합니다.
- 출석통계: 날짜·기간을 선택하고 명단, 그룹, 출석 시간을 확인합니다. 필요하면 CSV로 내보냅니다.
- 개근 통계: 프로그램 시작일·주차와 출석 스케줄을 정합니다. 그룹별 현황과 출석·결석 상태를 확인합니다.
- 종료 후: 누락·휴강·수정 기록을 확인한 뒤 최종 개근 여부를 정리합니다.
반복 출석 횟수가 많다고 바로 개근은 아닙니다. 현재 시스템의 개근 계산 기준을 먼저 확인하세요.
STEP 07
온라인에서도 같은 순서로
- 온라인 모임의 출석 가능 시간을 정합니다.
- 해당 날짜의 출석 링크를 참여자에게 공유합니다. 한 기기로 참여하는 회원은 QR 이미지보다 링크를 누르는 방식이 편리할 수 있습니다.
- 이름·전화번호 등록과 출석 완료 화면을 안내합니다.
- 관리자는 출석통계에서 해당 날짜의 기록을 확인합니다.
출석 기록은 체크인 사실을 확인하는 자료입니다. 수업 시청 시간이나 운동 수행 완료까지 자동으로 확인하는 기능은 아닙니다.
STEP 08
출석이 안 될 때 확인 순서
| 보이는 상황 | 먼저 확인할 것 |
|---|---|
| QR이 만료됐다고 나와요 | 오늘 날짜의 QR인지 확인하고 운영자에게 새 안내를 받습니다. |
| 출석 시간이 아니라고 나와요 | 조직 관리의 QR 시작·종료 시간과 현재 시간을 확인합니다. |
| 기기가 허용되지 않았어요 | 조직의 모바일·태블릿·PC 허용 설정과 차단 여부를 확인합니다. |
| 새 휴대폰에서 처음이라고 나와요 | 기존 등록과 동일한 이름·전화번호인지 확인합니다. 기존 회원 정보 매칭이 되지 않으면 관리자에게 문의합니다. |
| 완료 화면을 봤는데 기록이 없어요 | 정상 출석 링크인지, 테스트 모드인지, 보고 있는 조직과 날짜가 맞는지 확인합니다. |
| 개근 결과가 예상과 달라요 | 시작일·전체 주차·지정 출석일·휴강 주간·누락 기록과 진행 중인 주차를 확인합니다. |