운영 담당자용 가이드라인
쉽게 시작하고,
같은 기준으로 운영하세요.
QR 안내부터 회원 관리, 개근 확인과 기록 정리까지.
내부 운영 담당자가 함께 확인할 실무 지침입니다.
운영 구조
조직·그룹·QR을 구분하세요.
| 구분 | 역할 | 운영 예시 |
|---|---|---|
| 조직 | 회원과 출석을 관리하는 운영 단위 | 한 학원, 한 모임, 한 운영팀 |
| 그룹 | 조직 안에서 회원을 나누는 구분 | 반, 조, 팀, 소그룹 |
| QR | 회원이 출석 페이지로 접속하는 입구 | 기본 QR로 시작하고 필요할 때 추가 |
회원이 많다는 이유만으로 QR을 여러 개 만들 필요는 없습니다. 동일한 회원 명단을 쓰면서 조만 나누려면 그룹부터 검토하세요. QR을 여러 개 사용할 때는 어떤 QR을 안내할지 운영자끼리 먼저 정합니다.
100명 이상 조직의 실제 기록에서는 여러 QR을 통한 출석과 그룹이 지정된 회원의 출석을 확인했습니다. 구체적인 고객 업종이나 활동 목적은 추정해 공개하지 않습니다.
일일 점검표
준비·운영·마감, 담당자가 확인합니다.
아래 체크는 이 페이지에서 점검하기 위한 표시이며 출석 DB나 다른 관리자에게 저장되지 않습니다.
시작 전
운영 중
종료 후
회원 문의 대응
회원 가입과 운영자 가입을 구분합니다.
- 운영자: 아이디·이메일·비밀번호로 가입하고 조직을 관리합니다.
- 출석 회원: 조직의 QR 또는 링크에 접속해 이름·전화번호로 등록합니다. 일별 출석 경로에서는 자동 승인·출석 처리가 진행됩니다.
- 승인 대기: 다른 등록 경로나 회원 상태로 대기가 남아 있으면 등록 내용을 확인하고 회원관리에서 처리합니다.
- 기기 변경: 기존 이름·전화번호와 일치하는지 확인합니다. 중복 등록이 의심되면 새 회원을 계속 만들기보다 기존 명단을 먼저 확인합니다.
- 사전등록: 사전등록 정보와 실제 입력값이 맞아야 매칭될 수 있습니다. 자동 매칭을 전체 출석 완료로 간주하지 말고 첫 기록도 확인합니다.
개근 운영 기준
현재 시스템은 이렇게 판정합니다.
조직 관리 → 개근 통계 → 기간 설정 / 출석 스케줄 설정 / 휴강 주간
- 프로그램 시작일과 전체 주차를 저장합니다. 주차 계산의 기준입니다. 기간이 바뀌면 기존 결과가 달라질 수 있으므로 변경 전에 확인합니다.
- 출석 스케줄을 설정합니다. 주차별 지정일, 일 단위의 지정 요일, 월별 날짜 중 운영에 맞게 정합니다.
- 휴강 주간을 반영합니다. 현재 기능은 휴강 주간을 계산에 반영합니다. 한 날짜만 임의로 제외하는 규칙과 같다고 가정하지 말고 주차 표시를 확인합니다.
- 그룹별 결과를 확인합니다. 개근·출석·결석 필터와 정렬을 사용하고 필요한 경우 CSV·이미지로 내보냅니다.
| 설정 상태 | 주차별 출석 판정 |
|---|---|
| 출석 스케줄 없음 | 해당 주차 안에 출석한 날짜가 있으면 출석으로 계산합니다. |
| 일 단위 · 지정 요일 | 그 주차의 지정 날짜를 모두 출석해야 해당 주차를 출석으로 계산합니다. |
| 주 단위 / 월 단위 | 그 주차에 배정된 지정 날짜의 출석 여부를 확인합니다. |
| 설정은 있으나 해당 주차의 지정일 없음 | 현재 구현은 주차 안의 출석 여부를 사용합니다. 의도한 운영 일정과 맞는지 확인하세요. |
진행 중인 주차의 출석일이 아직 오지 않았다면 상태가 이후 달라질 수 있습니다. 최종 개근·수료·시상은 프로그램 종료와 마지막 출석 확인 후 확정하세요.
분석한 100명 이상 조직 3곳에서는 별도 출석 스케줄이 저장되지 않았습니다. 이번 공개 사례의 ‘2일 이상 참여’는 개근자 수가 아닙니다. 개근 효과나 참여율 향상을 증명하는 수치로 사용하지 않습니다.
기록 수정과 마감
누락은 확인하고, 수정 이유는 남깁니다.
- 먼저 조직·날짜·회원·QR이 맞는지 확인합니다. 날짜 필터나 다른 조직의 기록을 보고 있지 않은지 점검하세요.
- 테스트 모드는 실제 기록에 포함되지 않습니다. 테스트 확인 화면만으로 실제 참석을 확정하지 않습니다.
- 수동 추가·삭제가 필요하면 참석 사실을 확인하고 제공되는 수정 사유 항목을 작성합니다. 기존 기록이 있는지도 먼저 확인합니다.
- 처리 후 출석통계와 개근 통계에 어떻게 반영됐는지 다시 확인합니다.
- 마감 자료는 조회 기간과 생성 시점을 함께 적어 담당자에게 전달합니다.
수동 수정 권한이 있다는 이유만으로 개근 수치를 맞추기 위한 기록을 만들지 않습니다. 실제 참석 확인과 운영 기준을 바탕으로 처리하세요.
통계를 운영에 연결하기
서로 다른 숫자를 같은 뜻으로 읽지 않습니다.
| 지표 | 뜻 | 운영에 활용하는 방법 |
|---|---|---|
| 등록·승인 회원 | 명단의 규모 | 운영할 그룹과 안내 대상을 정리 |
| 출석 회원 | 기간 중 한 번 이상 기록이 있는 회원 | 명단 규모와 실제 참여 규모를 구분 |
| 출석 기록 수 | 저장된 출석 건수 | 날짜·QR별 기록과 누락 확인 |
| 반복 참여 | 서로 다른 날에 다시 출석한 회원 | 단발 참여와 반복 참여를 구분 |
| 개근 | 설정한 기간·주차·스케줄에 따른 판정 | 설정과 예외를 점검한 뒤 프로그램 마감 |
온라인 출석 기록만으로 수업 시청 시간이나 운동 수행 완료를 증명할 수는 없습니다. 활동 완료를 별도로 확인해야 하는 운영이라면 담당자의 확인 절차를 함께 정하세요.