操作人员指南
轻松开始,
按相同标准操作。
从二维码引导到会员管理、完善考勤验证、记录整理。
这些是供内部运营人员一起检查的实用指南。
运营结构
区分组织、团体和 QR。
| 分类 | 角色 | 操作示例 |
|---|---|---|
| 组织 | 管理会员和出勤的运营单位 | 一学院,一个会议,一个运营团队 |
| 分组 | 组织内成员的划分 | 班级、小组、团队、小组 |
| QR | 会员访问考勤页面的入口 | 从默认 QR 开始,并在需要时添加更多 QR |
无需因为成员较多而创建多个 QR。如果您只想共享相同的成员资格列表,请先查看组。当使用多个QR时,操作员首先决定引导哪个QR。
超过 100 人的组织的真实记录通过多个 QR 确认出席情况以及分配到各组的成员的出席情况。我们不会透露具体的客户行业或活动目的。
每日检查表
准备、操作、期限,经负责人确认。
以下勾选仅供本页面查阅,不会存储在考勤数据库或其他管理员中。
开始之前
运行中
完成后
回复会员询问
区分会员注册和管理员注册。
- 操作员: 使用您的 ID、电子邮件和密码注册并管理您的组织。
- 出席成员: 访问该组织的二维码或链接并使用您的姓名和电话号码进行注册。在日常考勤路线中进行自动审批和考勤处理。
- 等待批准: 如果仍有等待其他注册途径或会员状态的情况,将在会员管理中检查注册详细信息并进行处理。
- 更改设备: 检查是否与现有姓名和电话号码匹配。如果怀疑重复注册,将首先检查现有名册,而不是继续创建新成员。
- 预注册: 预注册信息和实际输入值必须匹配才能匹配。不要将自动匹配视为完全出勤,还要检查您的第一条记录。
完善的考勤操作标准
当前系统做出此决定。
组织管理 → 完善出勤统计 → 时段设置/考勤计划设置/停课周
- 存储节目开始日期和整个节目周。 这是计算计划周数的基础。如果期间发生变化,现有结果可能会发生变化,因此请在进行任何更改之前进行检查。
- 设置出勤时间表。 程序根据每周指定日、每天指定日、每月指定日之间的运行来确定。
- 反映缺席的周数。 当前特征考虑了封闭周。不要认为这与任意排除一个日期的规则相同,而是检查节目周指示。
- 按组检查结果。 如有必要,使用完美出勤/出勤/缺勤过滤器并排序并导出到 CSV/图像。
| 设置状态 | 按节目周决定出勤情况 |
|---|---|
| 没有出席时间表 | 如果节目周内有一天出勤,则计为出勤。 |
| 每日单位/指定日期 | 您必须参加计划周的所有指定日期才能算作出勤。 |
| 每周/每月 | 检查分配给节目周的指定日期的出勤情况。 |
| 有设置,但没有指定节目周的日期。 | 当前的实施方式使用计划周内的出勤。确保它符合您预期的运营时间表。 |
当前节目周也包含在计算中。
如果正在进行的计划周的出席日期尚未到来,则状态将来可能会改变。完成课程并确认最终出勤后,确认最终全勤、完成情况和奖项。
所分析的 100 人以上的三个组织中未保存单独的出勤安排。在本次公开案例中,“参与超过2天”并不是全勤数。它不用作证明全勤或提高参与率有效性的数字。
记录更正和关闭
检查是否有遗漏并留下更正理由。
- 首先检查组织、日期、成员、二维码是否正确。检查您是否未使用日期过滤器或查看来自其他组织的记录。
- 实际录制中不包含测试模式。仅凭测试确认屏幕并不能确认实际出勤情况。
- 如需手动添加或删除,请确认出席并填写所提供的修改原因。首先,检查是否有任何现有记录。
- 处理完成后,再次查看在考勤统计和满勤统计中的体现情况。
- 已关闭的数据将转发给负责人,并包含查询期限和创建时间。
不要仅仅因为您拥有手动编辑权限就创建满足全勤数据的记录。根据实际考勤验证和操作标准进行流程。
将统计数据连接到操作
不要读取具有相同含义的不同数字。
| 指示器 | 含义 | 操作中如何使用 |
|---|---|---|
| 注册/批准会员 | 名册大小 | 组织小组运作和指导目标 |
| 出席会员 | 会员期间有超过1条记录 | 区分列表规模和实际参与规模 |
| 考勤记录数量 | 已保存的考勤次数 | 通过日期和二维码检查记录和遗漏 |
| 重复参与 | 不同日期再次出席的会员 | 区分一次性参与和重复参与 |
| 全勤 | 根据设定的时段、节目周、日程进行判断 | 检查设置和异常后关闭程序 |
在线出勤记录本身并不能提供课程观看时间或练习完成情况的证明。如果操作需要单独确认活动完成,则确定负责人的确认程序。