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操作人员指南

轻松开始,
按相同标准操作。

从二维码引导到会员管理、完善考勤验证、记录整理。
这些是供内部运营人员一起检查的实用指南。

打开我的组织管理 ↗

运营结构

区分组织、团体和 QR。

分类角色操作示例
组织管理会员和出勤的运营单位一学院,一个会议,一个运营团队
分组组织内成员的划分班级、小组、团队、小组
QR会员访问考勤页面的入口从默认 QR 开始,并在需要时添加更多 QR

无需因为成员较多而创建多个 QR。如果您只想共享相同的成员资格列表,请先查看组。当使用多个QR时,操作员首先决定引导哪个QR。

超过 100 人的组织的真实记录通过多个 QR 确认出席情况以及分配到各组的成员的出席情况。我们不会透露具体的客户行业或活动目的。

每日检查表

准备、操作、期限,经负责人确认。

以下勾选仅供本页面查阅,不会存储在考勤数据库或其他管理员中。

开始之前

运行中

完成后

回复会员询问

区分会员注册和管理员注册。

  • 操作员: 使用您的 ID、电子邮件和密码注册并管理您的组织。
  • 出席成员: 访问该组织的二维码或链接并使用您的姓名和电话号码进行注册。在日常考勤路线中进行自动审批和考勤处理。
  • 等待批准: 如果仍有等待其他注册途径或会员状态的情况,将在会员管理中检查注册详细信息并进行处理。
  • 更改设备: 检查是否与现有姓名和电话号码匹配。如果怀疑重复注册,将首先检查现有名册,而不是继续创建新成员。
  • 预注册: 预注册信息和实际输入值必须匹配才能匹配。不要将自动匹配视为完全出勤,还要检查您的第一条记录。

完善的考勤操作标准

当前系统做出此决定。

组织管理 → 完善出勤统计 → 时段设置/考勤计划设置/停课周

  1. 存储节目开始日期和整个节目周。 这是计算计划周数的基础。如果期间发生变化,现有结果可能会发生变化,因此请在进行任何更改之前进行检查。
  2. 设置出勤时间表。 程序根据每周指定日、每天指定日、每月指定日之间的运行来确定。
  3. 反映缺席的周数。 当前特征考虑了封闭周。不要认为这与任意排除一个日期的规则相同,而是检查节目周指示。
  4. 按组检查结果。 如有必要,使用完美出勤/出勤/缺勤过滤器并排序并导出到 CSV/图像。
设置状态按节目周决定出勤情况
没有出席时间表如果节目周内有一天出勤,则计为出勤。
每日单位/指定日期您必须参加计划周的所有指定日期才能算作出勤。
每周/每月检查分配给节目周的指定日期的出勤情况。
有设置,但没有指定节目周的日期。当前的实施方式使用计划周内的出勤。确保它符合您预期的运营时间表。
当前节目周也包含在计算中。

如果正在进行的计划周的出席日期尚未到来,则状态将来可能会改变。完成课程并确认最终出勤后,确认最终全勤、完成情况和奖项。

所分析的 100 人以上的三个组织中未保存单独的出勤安排。在本次公开案例中,“参与超过2天”并不是全勤数。它不用作证明全勤或提高参与率有效性的数字。

记录更正和关闭

检查是否有遗漏并留下更正理由。

  1. 首先检查组织、日期、成员、二维码是否正确。检查您是否未使用日期过滤器或查看来自其他组织的记录。
  2. 实际录制中不包含测试模式。仅凭测试确认屏幕并不能确认实际出勤情况。
  3. 如需手动添加或删除,请确认出席并填写所提供的修改原因。首先,检查是否有任何现有记录。
  4. 处理完成后,再次查看在考勤统计和满勤统计中的体现情况。
  5. 已关闭的数据将转发给负责人,并包含查询期限和创建时间。

不要仅仅因为您拥有手动编辑权限就创建满足全勤数据的记录。根据实际考勤验证和操作标准进行流程。

共享和个人信息

内部和外部成员列表作为汇总统计数据。

  • 使用组织考勤页面进行现场监控。显示管理员列表和电话号码的屏幕不会公开。
  • 导出到 CSV、PNG 或剪贴板的数据可能包含成员信息。在外部共享之前检查姓名、联系信息、群组名称和访问信息。
  • 发布屏幕截图时,原始内容将被删除并屏蔽。可读的二维码和访问链接也被删除。
  • 对于外部指导,请使用必要的组合值,例如指定时间段内的出席总数和参与成员数。我们排除少数可能导致对特定个人进行推断的人员或细节。
  • 需要详细内部分析的服务管理员可以通过授权账户查看TOP 50使用情况。组织列表未在主页上发布。
服务管理员开放使用 →

上面的详细分析需要服务管理员权限。一般组织管理员可以在组织管理界面查看考勤统计信息。 请先检查

将统计数据连接到操作

不要读取具有相同含义的不同数字。

指示器含义操作中如何使用
注册/批准会员名册大小组织小组运作和指导目标
出席会员会员期间有超过1条记录区分列表规模和实际参与规模
考勤记录数量已保存的考勤次数通过日期和二维码检查记录和遗漏
重复参与不同日期再次出席的会员区分一次性参与和重复参与
全勤根据设定的时段、节目周、日程进行判断检查设置和异常后关闭程序

在线出勤记录本身并不能提供课程观看时间或练习完成情况的证明。如果操作需要单独确认活动完成,则确定负责人的确认程序。

设置操作标准后,请将其应用到您的组织。

打开我的组织管理 ↗
注册之前,请先尝试一下
管理员体验 ↗成员体验 ↗

立即在您的手机上尝试一下。

扫描二维码或按下面的按钮。无需注册即可体验虚拟会员。

今天管理员屏幕上的二维码导致体验组织的实际会员注册。上面的两个二维码是每个体验的入口。

实际组织管理屏幕

个人信息模糊的实际组织管理屏幕