Рекомендации для оперативного персонала
Начни легко,
Работайте по тем же стандартам.
От QR-руководств до управления участниками, идеальной проверки посещаемости и организации записей.
Это практические рекомендации для внутреннего оперативного персонала, которые они могут проверить вместе.
Операционная структура
Различайте организацию, группу и QR.
| Классификация | Роль | Пример операции |
|---|---|---|
| Организация | Операционный блок, который управляет членством и посещаемостью. | Одна академия, одно собрание, одна оперативная группа |
| Группа | Разделение членов внутри организации | класс, группа, команда, малая группа |
| QR | Вход для участников на страницу посещаемости | Начните с QR-кода по умолчанию и добавляйте дополнительные при необходимости. |
Нет необходимости создавать несколько QR только потому, что имеется много участников. Если вы хотите использовать только один и тот же список участников, сначала просмотрите группы. При использовании нескольких QR-кодов операторы сначала решают, каким QR-кодом управлять.
Реальные записи организаций численностью более 100 человек подтвердили посещаемость с помощью нескольких QR-кодов и посещаемость участников, назначенных в группы. Мы не раскрываем конкретные отрасли клиентов или цели деятельности.
Ежедневный контрольный список
Подготовка, эксплуатация, сроки, подтвержденные ответственным лицом.
Проверка, приведенная ниже, предназначена для проверки на этой странице и не будет храниться в базе данных посещаемости или у других администраторов.
Перед началом
В работе
После завершения
Ответ на запросы членов
Различают регистрацию членства и регистрацию оператора.
- Оператор: Зарегистрируйтесь, используя свой идентификатор, адрес электронной почты и пароль, и управляйте своей организацией.
- Присутствуют участники: Откройте QR-код или ссылку организации и зарегистрируйтесь, указав свое имя и номер телефона. Автоматическое утверждение и обработка посещаемости выполняются в ежедневном маршруте посещаемости.
- Ожидание одобрения: Если еще предстоит ожидать другого маршрута регистрации или статуса участника, регистрационные данные будут проверены и обработаны в управлении участниками.
- Сменить устройство: Проверьте, соответствует ли оно существующему имени и номеру телефона. Если есть подозрение на двойную регистрацию, сначала будут проверены существующие реестры, а не продолжать создавать новых участников.
- Предварительная регистрация: Информация предварительной регистрации и фактическое входное значение должны совпадать. Не считайте автоматическое соответствие полной посещаемостью, но также проверьте свою первую запись.
Идеальные стандарты посещаемости
Такое решение принимает текущая система.
Организационный менеджмент → Идеальная статистика посещаемости → Настройка периода / Настройка графика посещаемости / Неделя отмены занятий
- Сохраняет дату начала программы и всю программную неделю. Это является основой для расчета программных недель. Если период изменится, существующие результаты могут измениться, поэтому проверьте, прежде чем вносить какие-либо изменения.
- Установите график посещаемости. Программа определяется в соответствии с работой назначенных дней в неделю, назначенных дней в день и дат месяца.
- Отражает закрытую неделю. Текущая функция учитывает закрытые недели. Не думайте, что это то же самое, что правило, произвольно исключающее одну дату, но проверьте указание недели программы.
- Проверьте результаты по группам. Используйте идеальные фильтры посещаемости/присутствия/отсутствия, а также сортировку и экспорт в CSV/изображение при необходимости.
| Статус настройки | Решение о посещаемости по программной неделе |
|---|---|
| Нет графика посещаемости | Если в течение программной недели есть день посещения, он засчитывается как посещение. |
| Единица дня/указанный день | Вы должны присутствовать во все определенные дни программной недели, чтобы программная неделя учитывалась как посещаемость. |
| Еженедельно/ежемесячно | Проверьте посещаемость в назначенную дату, назначенную программной неделе. |
| Настройка есть, но нет назначенной даты для программной недели. | Текущая реализация использует посещаемость в течение программных недель. Убедитесь, что он соответствует предполагаемому графику работы. |
Если дата посещения текущей недели программы еще не наступила, статус может измениться в будущем. Подтвердите окончательную отличную посещаемость, завершение обучения и награды после завершения программы и подтверждения окончательного посещения.
Отдельные графики посещаемости не были сохранены в трех проанализированных организациях с численностью более 100 человек. В данном публичном случае «участие более 2 дней» не является показателем идеальной посещаемости. Он не используется в качестве показателя для доказательства эффективности идеальной посещаемости или повышения уровня участия.
Исправление и закрытие записи
Проверьте наличие пропусков и укажите причину исправления.
- Сначала проверьте правильность названия организации, даты, участника и QR. Убедитесь, что вы не используете фильтр по дате и не просматриваете записи из другой организации.
- Тестовый режим не включен в фактическую запись. Сам по себе экран подтверждения теста не подтверждает фактическую посещаемость.
- Если необходимо добавить или удалить вручную, подтвердите участие и укажите причину внесения изменений. Сначала проверьте, есть ли существующие записи.
- После обработки проверьте еще раз, как это отразилось в статистике посещаемости и идеальной статистике посещаемости.
- Закрытые данные передаются ответственному лицу с указанием периода запроса и времени создания.
Не создавайте записи для достижения идеальных показателей посещаемости только потому, что у вас есть разрешение на редактирование вручную. Процесс основан на фактической проверке посещаемости и операционных стандартах.
Подключение статистики к операциям
Не читайте разные цифры с одинаковым значением.
| Индикатор | Значение | Как использовать в работе |
|---|---|---|
| Зарегистрированный/утвержденный участник | Размер состава | Организация групп для работы и наведения целей |
| Присутствующие участники | Участник, имеющий более одной записи за период | Различайте размер списка и фактический размер участия |
| Количество записей посещаемости | Количество сохраненных посещений | Проверка записей и пропусков по дате и QR |
| Повторное участие | Участники, пришедшие снова в разные дни | Различают разовое участие и повторное участие. |
| Посещение без пропусков | Решение в соответствии с установленным периодом, программной неделей и графиком. | Закройте программу после проверки настроек и исключений. |
Сами по себе онлайн-записи посещаемости не являются доказательством времени просмотра занятий или выполнения упражнений. Если операция требует отдельного подтверждения завершения деятельности, определите порядок подтверждения для ответственного лица.