Comece facilmente,
Opere pelos mesmos padrões.

Estrutura Operacional

Distinguir entre organização, grupo e QR.

Não há necessidade de criar vários QRs só porque há muitos membros. Se você quiser compartilhar apenas a mesma lista de membros, revise primeiro os grupos. Ao usar múltiplos QRs, os operadores primeiro decidem qual QR guiar.

Registros do mundo real de organizações com mais de 100 pessoas confirmaram a participação por meio de vários QRs e a participação de membros atribuídos a grupos. Não divulgamos setores específicos de clientes ou finalidades de atividades.

Lista de verificação diária

Preparação, funcionamento, prazo, confirmado pelo responsável.

A verificação abaixo é para inspeção nesta página e não será armazenada no banco de dados de atendimento ou outros administradores.

Resposta às perguntas dos membros

Distinguir entre registro de membro e registro de administrador.

• Operador: Cadastre-se com seu ID, e-mail e senha e gerencie sua organização.
• Membros presentes: Acesse o QR ou link da organização e cadastre-se com seu nome e telefone. A aprovação automática e o processamento de atendimento são realizados no roteiro de atendimento diário.
• Aguardando aprovação: Caso ainda haja espera por outra rota de cadastro ou status de membro, os dados cadastrais serão verificados e processados ​​na gestão de membros.
• Alterar dispositivo: Verifique se corresponde ao nome e número de telefone existentes. Se houver suspeita de registro duplicado, as listas existentes serão verificadas primeiro, em vez de continuar a criação de novos membros.
• Pré-registro: As informações de pré-registro e o valor de entrada real devem corresponder para correspondência. Não considere a correspondência automática como atendimento completo, mas verifique também o seu primeiro registro.

Padrões de operação de atendimento perfeitos

O sistema atual toma esta decisão.

Gestão organizacional → Estatísticas de frequência perfeitas → Configuração de período / Configuração de cronograma de frequência / Semana de cancelamento de aula

1. Armazena a data de início do programa e toda a semana do programa. Esta é a base para o cálculo das semanas do programa. Se o período mudar, os resultados existentes poderão mudar, portanto verifique antes de fazer qualquer alteração.
2. Definir horário de atendimento. O programa é determinado de acordo com a operação entre dias designados por semana, dias designados por dia e datas mensais.
3. Reflete a semana de ausência. O recurso atual contabiliza semanas fechadas. Não assuma que isto é o mesmo que uma regra que exclui arbitrariamente uma data, mas verifique a indicação da semana do programa.
4. Confira os resultados por grupo. Use filtros perfeitos de presença/presença/ausência e classificação e exportação para CSV/imagem se necessário.

Não foram salvos horários de atendimento separados nas três organizações analisadas com mais de 100 pessoas. Neste caso público, ‘participação por mais de 2 dias’ não é o número de comparecimentos perfeitos. Não é utilizado como um valor para provar a eficácia da assiduidade perfeita ou da melhoria da taxa de participação.

Correção e fechamento de registro

Verifique se há omissões e deixe um motivo para correção.

1. Primeiro, verifique se a organização, data, membro e QR estão corretos. Verifique se você não está usando um filtro de data ou visualizando registros de outra organização.
2. O modo de teste não está incluído na gravação real. A tela de confirmação do teste por si só não confirma a presença real.
3. Caso seja necessária adição ou exclusão manual, confirme a presença e preencha o motivo da modificação fornecido. Primeiro, verifique se há algum registro existente.
4. Após o processamento, verifique novamente como isso foi refletido nas estatísticas de atendimento e nas estatísticas de atendimento perfeito.
5. Os dados fechados são encaminhados ao responsável com período de consulta e horário de criação incluídos.

Não crie registros para atingir números de frequência perfeitos só porque você tem permissão de edição manual. Processo baseado na verificação de presença real e padrões operacionais.

Compartilhamento e informações pessoais

Lista de membros interna e externamente como estatísticas agregadas.

• Use a página de atendimento da organização para monitoramento no local. A tela que mostra a lista de administradores e o número de telefone não será divulgada.
• Os dados exportados para CSV, PNG ou área de transferência podem incluir informações de membros. Verifique o nome, as informações de contato, o nome do grupo e as informações de acesso antes de compartilhar externamente.
• Ao publicar uma captura de tela, o conteúdo original é removido e mascarado. QRs legíveis e links de acesso também são removidos.
• Para orientação externa utilizar os valores combinados necessários, como número total de presenças e número de associados participantes com período indicado. Excluímos pequenos números de pessoas ou detalhes que possam levar a inferências sobre indivíduos específicos.
• Os administradores de serviço que precisam de análise interna detalhada podem verificar o status de uso do TOP 50 com uma conta autorizada. A lista de organizações não é publicada na página principal.

A análise detalhada acima requer privilégios de administrador de serviço. Os administradores gerais da organização podem verificar as estatísticas de frequência na tela de gerenciamento da organização. Verifique

Conectando Estatísticas a Operações

Não leia números diferentes com o mesmo significado.

Os registros de frequência on-line por si só não fornecem prova do tempo de visualização da aula ou da conclusão do desempenho do exercício. Se a operação exigir confirmação separada da conclusão da atividade, determine o procedimento de confirmação para o responsável.