簡単に始めて、
同じ基準で運営してください。

運営構造

組織・グループ・QRを区分してください。

会員が多いという理由だけでQRを複数作る必要はありません。同じ会員名簿を使って少し分けたい場合は、グループから確認してください。 QRを複数使用する場合は、どのQRを案内するかをオペレータ同士でまず決めます。

100人以上の組織の実際の記録では、複数のQRによる出席とグループが指定された会員の出席を確認しました。具体的な顧客業種や活動目的は推定して公開しません。

毎日チェックリスト

準備・運営・締切、担当者が確認します。

以下のチェックはこのページでチェックするための表示であり、出席DBや他の管理者には保存されません。

会員お問い合わせ対応

会員登録と事業者登録を区別します。

• オペレーター: ID・メール・パスワードで加入して組織を管理します。
• 出席会員： 組織のQRまたはリンクに接続し、名前・電話番号で登録します。日別出席経路では自動承認・出席処理が行われます。
• 承認待ち： 他の登録経路や会員状態で待機が残っている場合は、登録内容を確認して会員管理で処理します。
• デバイスの変更： 既存の名前・電話番号と一致するか確認します。重複登録が疑われる場合は、新しいメンバーを作成するのではなく、既存のリストを最初に確認してください。
• 事前登録： 事前登録情報と実際の入力値が合わなければマッチングできます。自動マッチングを完全な出席完了と見なすのではなく、最初の記録も確認します。

開業運営基準

現在のシステムはこのように判断します。

組織管理→開業統計→期間設定/出席スケジュール設定/休暇週間

1. プログラムの開始日とプログラム全体の週を保存します。 プログラム週の計算の基準です。期間が変わると既存の結果が変わる可能性があるため、変更前に確認してください。
2. 出席スケジュールを設定します。 プログラム週（week）別指定日、日単位の指定曜日、月別日付のうち、運営に合わせて定めます。
3. 休暇の週を反映します。 現在の機能は休暇週を計算に反映します。 1 日だけをランダムに除外するルールと同じであると仮定しないで、プログラムの週の表示を確認します。
4. グループ別の結果を確認してください。 開勤・出席・結石フィルターとアライメントを使用し、必要に応じてCSV・画像に書き出します。

分析した100人以上の組織3カ所では別途出席スケジュールが保存されませんでした。今回の公開事例の「2日以上参加」は開勤者数ではありません。開勤効果や参加率向上を証明する数値としては使用しません。

記録修正と締め切り

欠落は確認し、修正理由は残します。

1. まず組織・日付・会員・QRが正しいか確認します。日付フィルタや他の組織の履歴を見ていないことを確認してください。
2. テストモードは実際の記録には含まれません。テスト確認画面だけで実際の出席を確定しません。
3. 手動追加・削除が必要な場合、参加事実を確認し、提供される修正理由項目を作成します。既存の履歴があるかどうかを最初に確認します。
4. 処理後、出席統計と概勤統計にどのように反映されたかを再確認します。
5. 締め切りは、照会期間と作成時点をまとめて担当者に伝えます。

手動修正権限があるという理由だけで、概算数値を合わせるための記録を作成しません。実際の出席確認と運営基準に基づいて処理してください。

共有と個人情報

会員名簿は内部から、外部には合算統計で。

• フィールドモニターには組織出席ページを使用します。管理者名簿・電話番号が見える画面を公開しません。
• CSV・PNG・クリップボードに書き出した資料には会員情報が含まれる場合があります。外部共有前の名前・連絡先・グループ名・接続情報を確認します。
• 画面キャプチャを公開するときは、元の内容を削除した遮蔽処理を行います。読み取り可能なQRと接続リンクも一緒に削除します。
• 外部案内には、期間が表示された総出席数・参加会員数のように必要な合計値を使用します。少ない人員や特定の個人を推定できる詳細履歴は除外します。
• 内部詳細分析が必要なサービス管理者は、権限のあるアカウントでTOP 50の使用状況を確認できます。組織名簿はメインに公開されません。

上記の詳細な分析には、サービス管理者権限が必要です。一般組織の運営者は、自分の組織管理画面で出席統計を確認してください。

統計を操作にリンクする

異なる数字を同じ意味で読みません。

オンライン出席記録だけでは、授業の視聴時間や運動の遂行完了を証明することはできません。活動の完了を別途確認する必要がある運営の場合は、担当者の確認手続きをまとめてください。