संचालन कर्मियों के लिए दिशानिर्देश
आसानी से शुरुआत करें,
समान मानकों द्वारा संचालित।
क्यूआर मार्गदर्शन से लेकर सदस्य प्रबंधन, उत्तम उपस्थिति सत्यापन और रिकॉर्ड संगठन तक।
ये व्यावहारिक दिशानिर्देश हैं जिन्हें आंतरिक संचालन कर्मचारी एक साथ जांचेंगे।
संचालन संरचना
संगठन, समूह और क्यूआर के बीच अंतर बताएं।
| वर्गीकरण | भूमिका | ऑपरेशन उदाहरण |
|---|---|---|
| संगठन | संचालन इकाई जो सदस्यता और उपस्थिति का प्रबंधन करती है | एक अकादमी, एक बैठक, एक प्रबंधन टीम |
| समूह | एक संगठन के भीतर सदस्यों का विभाजन | वर्ग, समूह, दल, छोटा समूह |
| QR | सदस्यों के लिए उपस्थिति पृष्ठ तक पहुंचने का प्रवेश द्वार | बुनियादी क्यूआर से शुरुआत करें और आवश्यकतानुसार और जोड़ें |
सिर्फ इसलिए कि कई सदस्य हैं, कई क्यूआर बनाने की कोई आवश्यकता नहीं है। यदि आप केवल वही सदस्यता सूची साझा करना चाहते हैं, तो पहले समूहों की समीक्षा करें। एकाधिक क्यूआर का उपयोग करते समय, ऑपरेटर पहले यह तय करते हैं कि किस क्यूआर का मार्गदर्शन करना है।
100 या अधिक लोगों के संगठनों के वास्तविक रिकॉर्ड ने कई क्यूआर के माध्यम से उपस्थिति और समूह को सौंपे गए सदस्यों की उपस्थिति की पुष्टि की। हम विशिष्ट ग्राहक उद्योगों या गतिविधि उद्देश्यों का खुलासा नहीं करते हैं।
दैनिक चेकलिस्ट
तैयारी, संचालन, समय सीमा, प्रभारी व्यक्ति द्वारा पुष्टि की गई।
नीचे दिया गया चेक इस पृष्ठ पर निरीक्षण के लिए है और उपस्थिति डेटाबेस या अन्य प्रशासकों में संग्रहीत नहीं है।
शुरू करने से पहले
संचालन में
समाप्त होने के बाद
सदस्य पूछताछ का उत्तर
सदस्यता पंजीकरण और ऑपरेटर पंजीकरण के बीच अंतर बताएं।
- ऑपरेटर: अपनी आईडी, ईमेल और पासवर्ड के साथ साइन अप करें और अपने संगठन का प्रबंधन करें।
- उपस्थित सदस्य: संगठन के क्यूआर या लिंक तक पहुंचें और अपने नाम और फोन नंबर के साथ पंजीकरण करें। दैनिक उपस्थिति मार्ग में स्वचालित अनुमोदन और उपस्थिति प्रसंस्करण किया जाता है।
- अनुमोदन की प्रतीक्षा में: यदि किसी अन्य पंजीकरण मार्ग या सदस्यता स्थिति के कारण अभी भी प्रतीक्षा है, तो पंजीकरण विवरण की जांच की जाएगी और सदस्यता प्रबंधन के माध्यम से संसाधित किया जाएगा।
- डिवाइस बदलें: जांचें कि क्या यह मौजूदा नाम और फोन नंबर से मेल खाता है। यदि डुप्लिकेट पंजीकरण का संदेह है, तो नए सदस्य बनाना जारी रखने के बजाय पहले मौजूदा रोस्टर की जाँच की जाएगी।
- पूर्व पंजीकरण: मिलान के लिए पूर्व-पंजीकरण जानकारी और वास्तविक इनपुट मूल्य का मिलान होना चाहिए। स्वचालित मिलान को ही पूर्ण उपस्थिति न मानें, बल्कि अपना पहला रिकार्ड भी जांच लें।
उत्तम उपस्थिति संचालन मानक
वर्तमान प्रणाली इसे निर्धारित करती है।
संगठनात्मक प्रबंधन → सटीक उपस्थिति आँकड़े → अवधि निर्धारण / उपस्थिति अनुसूची सेटिंग / कक्षा रद्दीकरण सप्ताह
- कार्यक्रम प्रारंभ तिथि और संपूर्ण कार्यक्रम सप्ताह संग्रहीत करता है। यह कार्यक्रम सप्ताहों की गणना का आधार है। यदि अवधि बदलती है, तो मौजूदा परिणाम बदल सकते हैं, इसलिए कोई भी बदलाव करने से पहले जांच लें।
- उपस्थिति कार्यक्रम निर्धारित करें। कार्यक्रम प्रति सप्ताह निर्दिष्ट दिनों, प्रति दिन निर्दिष्ट दिनों और मासिक तिथियों के बीच संचालन के अनुसार निर्धारित किया जाता है।
- बंद सप्ताह को दर्शाता है। वर्तमान सुविधा बंद सप्ताह को ध्यान में रखती है। यह न मानें कि यह एक नियम के समान है जो मनमाने ढंग से एक तारीख को बाहर कर देता है, लेकिन कार्यक्रम सप्ताह के संकेत की जांच करें।
- समूह द्वारा परिणाम जांचें। सही उपस्थिति/उपस्थिति/अनुपस्थिति फिल्टर और सॉर्टिंग का उपयोग करें, और यदि आवश्यक हो तो सीएसवी/छवि पर निर्यात करें।
| सेटिंग स्थिति | कार्यक्रम सप्ताह के अनुसार उपस्थिति निर्णय |
|---|---|
| कोई उपस्थिति कार्यक्रम नहीं | यदि कार्यक्रम सप्ताह के भीतर उपस्थिति का एक दिन है, तो इसे उपस्थिति के रूप में गिना जाता है। |
| दिन इकाई / निर्दिष्ट दिन | कार्यक्रम सप्ताह को उपस्थिति के रूप में गिना जाने के लिए आपको कार्यक्रम सप्ताह के सभी निर्दिष्ट दिनों में उपस्थित होना होगा। |
| साप्ताहिक/मासिक | कार्यक्रम सप्ताह के लिए निर्धारित तिथि पर उपस्थिति की जाँच करें। |
| एक सेटिंग है, लेकिन कार्यक्रम सप्ताह के लिए कोई निर्दिष्ट तिथि नहीं है। | वर्तमान कार्यान्वयन कार्यक्रम सप्ताहों के भीतर उपस्थिति का उपयोग करता है। सुनिश्चित करें कि यह आपके इच्छित संचालन कार्यक्रम के अनुरूप हो। |
यदि चल रहे कार्यक्रम सप्ताह की उपस्थिति की तारीख अभी तक नहीं आई है, तो भविष्य में स्थिति बदल सकती है। कार्यक्रम पूरा करने और अंतिम उपस्थिति की पुष्टि करने के बाद अंतिम पूर्ण उपस्थिति, पूर्णता और पुरस्कार की पुष्टि करें।
100 से अधिक लोगों के साथ विश्लेषण किए गए तीन संगठनों में, अलग-अलग उपस्थिति कार्यक्रम संग्रहीत नहीं किए गए थे। इस सार्वजनिक मामले में, '2 दिनों से अधिक की भागीदारी' पूर्ण उपस्थिति की संख्या नहीं है। इसका उपयोग पूर्ण उपस्थिति या बेहतर भागीदारी दर की प्रभावशीलता को साबित करने के लिए एक आंकड़े के रूप में नहीं किया जाता है।
रिकॉर्ड सुधार और समापन
चूक की जांच करें और सुधार का कारण छोड़ें।
- सबसे पहले, जांचें कि संगठन, दिनांक, सदस्य और क्यूआर सही हैं या नहीं। जांचें कि आप दिनांक फ़िल्टर का उपयोग नहीं कर रहे हैं या किसी अन्य संगठन के रिकॉर्ड नहीं देख रहे हैं।
- परीक्षण मोड वास्तविक रिकॉर्डिंग में शामिल नहीं है। अकेले परीक्षण पुष्टिकरण स्क्रीन वास्तविक उपस्थिति की पुष्टि नहीं करती है।
- यदि मैन्युअल रूप से जोड़ना या हटाना आवश्यक है, तो उपस्थिति की पुष्टि करें और दिए गए संशोधन का कारण भरें। सबसे पहले, जांचें कि क्या कोई मौजूदा रिकॉर्ड हैं।
- प्रसंस्करण के बाद, फिर से जांचें कि यह उपस्थिति आंकड़ों और सही उपस्थिति आंकड़ों में कैसे प्रतिबिंबित हुआ।
- बंद डेटा जांच अवधि और निर्माण समय सहित प्रभारी व्यक्ति को भेज दिया जाता है।
हम सही उपस्थिति के आंकड़ों को पूरा करने के लिए रिकॉर्ड नहीं बनाते हैं, सिर्फ इसलिए कि हमारे पास मैन्युअल सुधार विशेषाधिकार हैं। वास्तविक उपस्थिति सत्यापन और परिचालन मानकों पर आधारित प्रक्रिया।
सांख्यिकी को संचालन से जोड़ना
अलग-अलग संख्याओं को एक ही अर्थ से न पढ़ें।
| संकेतक | मतलब | ऑपरेशन में इसका उपयोग कैसे करें |
|---|---|---|
| पंजीकृत/अनुमोदित सदस्य | रोस्टर का आकार | संचालित किये जाने वाले समूहों को व्यवस्थित करना एवं मार्गदर्शन का लक्ष्य |
| उपस्थित सदस्य | इस अवधि के दौरान एक से अधिक रिकॉर्ड वाला सदस्य | आपके पास कोई और विकल्प नहीं है |
| उपस्थिति रिकॉर्ड की संख्या | सहेजी गई उपस्थिति की संख्या | तारीख और क्यूआर के अनुसार रिकॉर्ड और चूक की जांच करें |
| यह ठीक है | वे सदस्य जो अलग-अलग दिनों में दोबारा उपस्थित हुए | एक बार की भागीदारी और बार-बार की भागीदारी के बीच अंतर बताएं |
| पूर्ण उपस्थिति | निर्धारित अवधि, कार्यक्रम सप्ताह और कार्यक्रम के अनुसार निर्णय | सेटिंग्स और अपवादों की जांच करने के बाद प्रोग्राम को बंद करें |
अकेले ऑनलाइन उपस्थिति रिकॉर्ड कक्षा देखने के समय या व्यायाम प्रदर्शन के पूरा होने का प्रमाण नहीं देते हैं। यदि ऑपरेशन के लिए गतिविधि पूर्ण होने की अलग से पुष्टि की आवश्यकता है, तो प्रभारी व्यक्ति के लिए पुष्टिकरण प्रक्रिया निर्धारित करें।