Comience fácilmente,
Operar con los mismos estándares.

Estructura operativa

Distinguir entre organización, grupo y QR.

No es necesario crear múltiples QR solo porque hay muchos miembros. Si solo desea compartir la misma lista de miembros, revise primero los grupos. Cuando se utilizan múltiples QR, los operadores primero deciden qué QR guiar.

Los registros del mundo real de organizaciones de más de 100 personas confirmaron la asistencia a través de múltiples QR y la asistencia de los miembros asignados a los grupos. No revelamos industrias específicas de clientes ni propósitos de actividad.

Lista de verificación diaria

Preparación, funcionamiento, plazo, confirmado por el responsable.

La verificación a continuación es para inspección en esta página y no se almacenará en la base de datos de asistencia ni en otros administradores.

Respuesta a consultas de miembros

Distinguir entre registro de membresía y registro de administrador.

• Operador: Regístrese con su ID, correo electrónico y contraseña y administre su organización.
• Miembros presentes: Accede al QR o enlace de la organización y regístrate con tu nombre y número de teléfono. La aprobación automática y el procesamiento de asistencia se llevan a cabo en la ruta de asistencia diaria.
• Esperando aprobación: Si todavía hay una espera para otra ruta de registro o estado de miembro, los detalles de registro serán verificados y procesados ​​en la gestión de miembros.
• Cambiar dispositivo: Verifique si coincide con el nombre y número de teléfono existentes. Si se sospecha un registro duplicado, primero se verificarán las listas existentes en lugar de continuar creando nuevos miembros.
• Preinscripción: La información de preinscripción y el valor de entrada real deben coincidir para que coincidan. No considere la coincidencia automática como asistencia completa, pero también verifique su primer registro.

Estándares de operación de asistencia perfecta

El sistema actual toma esta decisión.

Gestión organizacional → Estadísticas de asistencia perfecta → Configuración de período / Configuración de horario de asistencia / Semana de cancelación de clases

1. Almacena la fecha de inicio del programa y el total de semanas del programa. Esta es la base para calcular las semanas del programa. Si el período cambia, los resultados existentes pueden cambiar, así que verifique antes de realizar cualquier cambio.
2. Establecer horario de asistencia. Seleccione una fecha designada por semana del programa, un día designado por día o una fecha mensual que se adapte a la operación.
3. Refleja la semana de ausencia. La función actual tiene en cuenta las semanas que faltan en los cálculos. No asuma que esto es lo mismo que una regla que excluye arbitrariamente una fecha, pero verifique la indicación de la semana del programa.
4. Consultar resultados por grupo. Utilice filtros perfectos de asistencia/asistencia/ausencia y ordene y exporte a CSV/imagen si es necesario.

No se guardaron horarios de asistencia separados en las tres organizaciones analizadas con más de 100 personas. En este caso público, la “participación de más de 2 días” no es el número de asistencia perfecta. No se utiliza como cifra para demostrar la eficacia de una asistencia perfecta o una tasa de participación mejorada.

Corrección y cierre de registros

Verificar omisiones y dejar un motivo de corrección.

1. Primero, verifique si la organización, fecha, miembro y QR son correctos. Verifique que no esté utilizando un filtro de fechas ni viendo registros de otra organización.
2. El modo de prueba no está incluido en la grabación real. La pantalla de confirmación del examen por sí sola no confirma la asistencia real.
3. Si es necesario agregar o eliminar manualmente, confirme la asistencia y complete el motivo de la modificación proporcionado. Primero, verifique si hay registros existentes.
4. Después del procesamiento, verifique nuevamente cómo se reflejó en las estadísticas de asistencia y en las estadísticas de asistencia perfecta.
5. Los datos cerrados se reenvían al responsable con plazo de consulta y tiempo de creación incluidos.

No cree registros para alcanzar cifras de asistencia perfectas solo porque tiene permiso de edición manual. Proceso basado en verificación de asistencia real y estándares operativos.

Compartir e información personal

Lista de miembros interna y externamente como estadísticas agregadas.

• Utilice la página de asistencia de la organización para el seguimiento in situ. La pantalla que muestra la lista de administradores y el número de teléfono no se hará pública.
• Los datos exportados a CSV, PNG o portapapeles pueden incluir información de los miembros. Verifique el nombre, la información de contacto, el nombre del grupo y la información de acceso antes de compartir externamente.
• Al publicar una captura de pantalla, el contenido original se elimina y se enmascara. También se eliminan los QR legibles y los enlaces de acceso.
• Para orientación externa, utilice los valores combinados necesarios, como el número total de asistencia y el número de miembros participantes con un período indicado. Excluimos un pequeño número de personas o detalles que puedan llevar a inferencias sobre individuos específicos.
• Los administradores de servicios que necesitan un análisis interno detallado pueden verificar el estado de uso del TOP 50 con una cuenta autorizada. La lista de organizaciones no está publicada en la página principal.

El análisis detallado anterior requiere privilegios de administrador de servicios. Los administradores generales de la organización pueden consultar las estadísticas de asistencia en la pantalla de gestión de su organización. Por favor marque

Conectando estadísticas con operaciones

No leer números diferentes con el mismo significado.

Los registros de asistencia en línea por sí solos no proporcionan prueba del tiempo de visualización de la clase o de la finalización de la realización del ejercicio. Si la operación requiere confirmación por separado de la finalización de la actividad, determine el procedimiento de confirmación para el responsable.