إرشادات لموظفي العمليات
ابدأ بسهولة،
تعمل بنفس المعايير.
من توجيه QR إلى إدارة الأعضاء، والتحقق المثالي من الحضور، وتنظيم السجلات.
هذه هي إرشادات عملية لموظفي العمليات الداخلية للتحقق منها معًا.
الهيكل التشغيلي
التمييز بين المنظمة والمجموعة وQR.
| التصنيف | الدور | مثال العملية |
|---|---|---|
| المنظمة | وحدة تشغيلية لإدارة العضوية والحضور | أكاديمية واحدة، اجتماع واحد، فريق عمليات واحد |
| المجموعة | تقسيم الأعضاء داخل المنظمة | الفصل، المجموعة، الفريق، المجموعة الصغيرة |
| QR | مدخل للأعضاء للوصول إلى صفحة الحضور | ابدأ باستخدام QR الافتراضي وأضف المزيد عند الحاجة |
ليست هناك حاجة لإنشاء QRs متعددة لمجرد وجود العديد من الأعضاء. إذا كنت تريد فقط مشاركة نفس قائمة العضوية، فقم بمراجعة المجموعات أولاً. عند استخدام عدة رموز QR، يقرر المشغلون أولاً رمز الاستجابة السريعة الذي سيتم توجيهه.
أكدت السجلات الواقعية من المؤسسات التي تضم أكثر من 100 شخص الحضور عبر QRs المتعددة وحضور الأعضاء المعينين في المجموعات. نحن لا نكشف عن صناعات العملاء أو أغراض النشاط المحددة.
قائمة المراجعة اليومية
الإعداد والتشغيل والموعد النهائي مؤكد من قبل الشخص المسؤول.
الشيك أدناه مخصص للفحص في هذه الصفحة ولن يتم تخزينه في قاعدة بيانات الحضور أو المسؤولين الآخرين.
قبل البدء
قيد التشغيل
بعد الانتهاء
الرد على استفسارات الأعضاء
التمييز بين تسجيل العضوية وتسجيل المسؤول.
- المشغل: قم بالتسجيل باستخدام المعرف والبريد الإلكتروني وكلمة المرور وإدارة مؤسستك.
- الأعضاء الحاضرين: قم بالوصول إلى QR أو الرابط الخاص بالمؤسسة وقم بالتسجيل باستخدام اسمك ورقم هاتفك. تتم الموافقة التلقائية ومعالجة الحضور في مسار الحضور اليومي.
- في انتظار الموافقة: إذا كان لا يزال هناك انتظار لمسار تسجيل آخر أو حالة عضو، فسيتم فحص تفاصيل التسجيل ومعالجتها في إدارة الأعضاء.
- تغيير الجهاز: تحقق مما إذا كان يطابق الاسم ورقم الهاتف الموجودين. في حالة الاشتباه في تكرار التسجيل، سيتم فحص القوائم الموجودة أولاً بدلاً من الاستمرار في إنشاء أعضاء جدد.
- التسجيل المسبق: يجب أن تتطابق معلومات التسجيل المسبق وقيمة الإدخال الفعلية للمطابقة. لا تعتبر المطابقة التلقائية بمثابة حضور كامل، ولكن تحقق أيضًا من سجلك الأول.
معايير عملية الحضور المثالي
النظام الحالي يتخذ هذا القرار.
الإدارة التنظيمية → إحصائيات الحضور المثالية → إعداد الفترة / إعداد جدول الحضور / أسبوع إلغاء الفصل الدراسي
- يخزن تاريخ بدء البرنامج وأسبوع البرنامج بأكمله. هذا هو الأساس لحساب أسابيع البرنامج. إذا تغيرت الفترة، قد تتغير النتائج الحالية، لذا تحقق قبل إجراء أي تغييرات.
- ضبط جدول الحضور. يتم تحديد البرنامج وفقًا للتشغيل بين الأيام المحددة في الأسبوع، والأيام المحددة في اليوم، والتواريخ الشهرية.
- يعكس أسبوع الغياب. الميزة الحالية تمثل الأسابيع المغلقة. لا تفترض أن هذا هو نفس القاعدة التي تستبعد تاريخًا واحدًا بشكل تعسفي، ولكن تحقق من إشارة أسبوع البرنامج.
- التحقق من النتائج حسب المجموعة. استخدم مرشحات الحضور/الحضور/الغياب المثالية وقم بالفرز والتصدير إلى ملف CSV/الصورة إذا لزم الأمر.
| ضبط الحالة | قرار الحضور حسب أسبوع البرنامج |
|---|---|
| لا يوجد جدول حضور | إذا كان هناك يوم حضور خلال أسبوع البرنامج، فسيتم احتسابه كحضور. |
| الوحدة اليومية/يوم محدد | يجب عليك حضور جميع الأيام المخصصة لأسبوع البرنامج حتى يتم احتساب أسبوع البرنامج كحضور. |
| أسبوعي / شهري | التحقق من الحضور في التاريخ المحدد لأسبوع البرنامج. |
| يوجد إعداد، ولكن لا يوجد تاريخ محدد لأسبوع البرنامج. | يستخدم التنفيذ الحالي الحضور خلال أسابيع البرنامج. تأكد من أنه يناسب جدول التشغيل المقصود. |
إذا لم يصل بعد تاريخ الحضور لأسبوع البرنامج المستمر، فقد تتغير الحالة في المستقبل. تأكيد الحضور التام النهائي والإكمال والجوائز بعد الانتهاء من البرنامج وتأكيد الحضور النهائي.
لم يتم حفظ جداول الحضور المنفصلة في المؤسسات الثلاث التي تم تحليلها مع أكثر من 100 شخص. في هذه الحالة العامة، لا تمثل "المشاركة لأكثر من يومين" عدد الحضور المثالي. ولا يتم استخدامه كرقم لإثبات فعالية الحضور المثالي أو تحسين معدل المشاركة.
تصحيح السجل وإغلاقه
تحقق من السهو واترك سببًا للتصحيح.
- أولاً، تحقق مما إذا كانت المؤسسة والتاريخ والعضو وQR صحيحة. تأكد من أنك لا تستخدم عامل تصفية التاريخ أو تعرض السجلات من مؤسسة أخرى.
- لا يتم تضمين وضع الاختبار في التسجيل الفعلي. شاشة تأكيد الاختبار وحدها لا تؤكد الحضور الفعلي.
- إذا كانت الإضافة أو الحذف اليدوي ضرورية، قم بتأكيد الحضور واملأ سبب التعديل المقدم. أولاً، تحقق مما إذا كان هناك أي سجلات موجودة.
- بعد المعالجة، تحقق مرة أخرى من كيفية انعكاس ذلك في إحصائيات الحضور وإحصائيات الحضور المثالية.
- يتم إرسال البيانات المغلقة إلى الشخص المسؤول مع تضمين فترة الاستعلام ووقت الإنشاء.
لا تقم بإنشاء سجلات لتلبية أرقام الحضور المثالية لمجرد أن لديك إذن التحرير اليدوي. تعتمد العملية على التحقق من الحضور الفعلي والمعايير التشغيلية.
ربط الإحصائيات بالعمليات
لا تقرأ أرقامًا مختلفة بنفس المعنى.
| المؤشر | المعنى | كيفية استخدامه في التشغيل |
|---|---|---|
| عضو مسجل/معتمد | حجم القائمة | تنظيم المجموعات للتشغيل وتوجيه الأهداف |
| الأعضاء الحاضرين | عضو لديه أكثر من سجل خلال الفترة | التمييز بين حجم القائمة وحجم المشاركة الفعلي |
| عدد سجلات الحضور | عدد الحضور المحفوظ | التحقق من السجلات والسهو حسب التاريخ وQR |
| كرر المشاركة | الأعضاء الذين حضروا مرة أخرى في أيام مختلفة | التمييز بين المشاركة لمرة واحدة والمشاركة المتكررة |
| حضور كامل دون غياب | الحكم حسب المدة المحددة وأسبوع البرنامج والجدول الزمني | قم بإغلاق البرنامج بعد التحقق من الإعدادات والاستثناءات |
لا توفر سجلات الحضور عبر الإنترنت وحدها دليلاً على وقت مشاهدة الفصل أو إكمال أداء التمرين. إذا كانت العملية تتطلب تأكيدًا منفصلاً لاكتمال النشاط، فحدد إجراء التأكيد للشخص المسؤول.