ये 12 रणनीतियाँ हैं जिन्हें ऑपरेटर उपस्थिति डेटा का उपयोग करके लागू कर सकते हैं। पुरस्कार और बैज परिचालनात्मक विचार हैं जिनका निर्णय सीधे बैठक में किया जाता है।
01एक साथ पहली उपस्थिति
क्यूआर स्कैनिंग और पंजीकरण के माध्यम से पहली बार सदस्यों का सीधे मार्गदर्शन करें। एक बार जब ऑपरेटर आपकी स्वीकृति की पुष्टि कर देता है, तो आपकी अगली सहभागिता आसान हो जाती है।
02मेरा रिकॉर्ड रैंकिंग से बेहतर है
सबसे पहले, समग्र रैंकिंग के बजाय पिछले सप्ताह से अपनी भागीदारी की तारीख की तुलना करें। विभिन्न आकारों की टीमों के लिए, लक्ष्य प्राप्ति मानदंड कार्यों की संख्या में साधारण प्रतिस्पर्धा की तुलना में अधिक उपयुक्त हैं।
037 दिनों से छोटी शुरुआत करें
यदि 30 दिन बोझिल हैं, तो 7-दिन की चेकलिस्ट से शुरुआत करें। इसे प्राप्त करने के बाद, अपने आप को अगली अवधि निर्धारित करने दें।
04मिलन चक्र के अनुसार संगति
सप्ताह में एक बार होने वाली बैठक के लिए दैनिक उपस्थिति की आवश्यकता नहीं है। ऐसा लक्ष्य निर्धारित करें जो आपके वास्तविक संचालन कार्यक्रम के अनुकूल हो, जैसे कि चार नियमित बैठकों में भाग लेना।
05टीम द्वारा एक साथ भरे गए नंबर
उदाहरण के लिए, हमने एक सामान्य लक्ष्य निर्धारित किया है, जैसे इस महीने हमारी 100वीं बैठक में भाग लेना। प्रगति को व्यक्तिगत प्रतिस्पर्धा के बिना एक साथ देखा जा सकता है।
06प्रत्येक समूह के लिए ऑपरेटर का निर्धारण
क्यूआर का मार्गदर्शन करने और चूक की जांच करने के लिए प्रत्येक समूह में एक व्यक्ति को नामित करें। यदि समूह नामों को लगातार प्रबंधित किया जाए तो उनका विश्लेषण करना आसान होता है।
07समय क्षेत्र देखकर संचालन में सुधार करें
उच्च भागीदारी वाले सप्ताह के दिनों और समय का विश्लेषण करें और उन्हें अगली बैठक के समय के लिए उम्मीदवारों के रूप में उपयोग करें। केवल एक छोटे से नमूने के आधार पर मांग निर्धारित नहीं की जा सकती।
08ऑनलाइन और फ़ील्ड से जुड़ना
ऑन-साइट बैठकों के बीच ऑनलाइन बैठकें रखें और उन्हें अलग-अलग क्यूआर या उपस्थिति लिंक से अलग करें। एक ही संगठन के भीतर दोनों प्रकार की सहभागिता के इतिहास को देखें।
09पुनः भागीदारी का स्वागत है
छूटे हुए दिनों को दंड के रूप में उजागर करने के बजाय, पुनः सगाई के पहले दिन का स्वागत करें। लौटने वाले सदस्यों को अपने लक्ष्यों को फिर से परिभाषित करने को कहें।
10चेक मार्क को दृश्यमान बनाएं
व्यक्तिगत रिकॉर्ड शीट प्रिंट करें और इसे अपने डेस्क या सभा स्थान पर चिपका दें। प्रत्येक व्यक्ति अन्य लोगों की उपस्थिति की जानकारी को प्रकट होने से रोकने का प्रबंधन करता है।
11हर सप्ताह 5 मिनट के लिए पीछे मुड़कर देखें
ऑपरेटर संक्षेप में उपस्थिति के दिनों की संख्या, प्रतिभागियों की संख्या और चूक रिकॉर्ड की जांच करता है। अगले सप्ताह बदलने के लिए केवल एक चीज़ पर निर्णय लें, जैसे नोटिस या असेंबली लाइन।
12मुआवजा मानदंड पहले साझा किए जाते हैं
यदि आप कोई बैज या छोटी स्मारिका चला रहे हैं, तो पहले लक्ष्य, अवधि और टाई हैंडलिंग विधि तय करें। सार्वजनिक वास्तविक नाम रैंकिंग प्रतिभागियों की सहमति के दायरे में संचालित की जाती है।